Har du styr på detaljerne – og synes du, det er tilfredsstillende, når timer, data og løn stemmer?
Hos HB-Care søger vi en lønkoordinator til en stilling på 30 timer om ugen. Hos HB-Care søger vi en lønkoordinator, der har lyst til at arbejde med timekontrol, løn og HR-administration.
En væsentlig del af din hverdag bliver at sikre, at vores tidsregistreringer er korrekte og klar til løn. Du følger op på manglende og afvigende registreringer, hjælper ledere og medarbejdere med at få tingene på plads og bidrager til, at vores lønspecialist har et godt og korrekt grundlag for den månedlige lønkørsel.
Du behøver ikke være lønspecialist. Du kan f.eks. have erfaring fra en administrativ funktion inden for løn, økonomi, HR-administration eller drift. Det vigtigste er, at du har flair for tal og systemer, arbejder struktureret og grundigt og trives med administrative opgaver, hvor kvalitet og deadlines er vigtige.
En vigtig administrativ rolle i vores HR- og uddannelsesteam
Du bliver en del af vores HR- og uddannelsesteam, som arbejder på tværs af HR-administration, juridisk rådgivning, løn, kvalitet, uddannelse samt kommunikation & ESG.
Din rolle er forankret i HR-administration og løn. Det betyder, at dine opgaver primært er drifts- og administrationsorienterede med fokus på timekontrol, løndata, indberetninger og kvalitetssikring.
Du refererer til afdelingslederen for HR-administration og juridisk rådgivning og kommer i det daglige til at arbejde tæt sammen med vores lønspecialist og kolleger omkring time kontrol.
HB-Care har ca. 700 kolleger, herunder administrative medarbejdere, chauffører og værkstedsmedarbejdere. Det betyder mange tidsregistreringer og løndata, der hver måned skal være korrekte – og her får du en vigtig rolle.
Ansvarsområder og mulighed for faglig udvikling
Du får dine egne faste ansvarsområder inden for timekontrol og lønadministration og bliver samtidig løbende oplært i flere dele af lønprocessen.
Målet er, at du med tiden får et solidt kendskab til vores lønprocesser og systemer, så du kan være en stærk backup på lønområdet og bidrage til, at lønkørslen fungerer sikkert og smidigt – også når vores lønspecialist f.eks. holder en velfortjent ferie.
Du står naturligvis ikke alene med ansvaret fra første dag. Vi sørger for en grundig oplæ ring, og du får gradvist mere ansvar i takt med, at du bliver fortrolig med opgaverne.
På den måde får du både et fast ansvarsområde i den daglige drift og en tydelig mulighed for at udvikle dine kompetencer inden for løn.
Hvem er du?
Du kan f.eks. have erfaring fra administration, økonomi, HR-administration, løn eller en driftsfunktion. Du behøver ikke have mange års erfaring med løn – vi sørger for, at du bli ver oplært i vores processer og systemer.
Det afgørende er, at du trives med administrative driftsopgaver og godt kan lide, når tin gene stemmer.
Du synes, det er naturligt at gennemgå registreringer, opdage en afvigelse og finde ud af, hvorfor den er opstået. Og du har det fint med at tage fat i en leder eller kollega, når der mangler oplysninger.
Vi lægger især vægt på, at du:
- Arbejder struktureret, grundigt og detaljeorienteret
- Har flair for tal, Excel og IT-systemer
- Trives med faste administrative processer, kontroller og deadlines
- Har blik for fejl og afvigelser
- Tager ansvar og følger dine opgaver helt til dørs
- Tør følge op, når timer eller data ikke stemmer
- Er serviceminded og kommunikerer naturligt med organisationen
- Kan bevare overblikket, når der er travlt
- Har lyst til at udvikle dine kompetencer inden for løn og HR-administration.
Har du allerede erfaring med tidsregistrering, lønadministration, refusioner eller et lønsystem som Lessor, er det en fordel, men ikke et krav.
Et stærkt arbejdsfællesskab med høj tillid
Vi tror på, at stærke relationer skaber de bedste resultater. Derfor vægter vi samarbejde, sparring og en uformel omgangstone højt.
Du bliver en del af et team, hvor vi hjælper hinanden og deler vores viden. Samtidig får du selvstændighed og mulighed for at tage ansvar for dine egne områder.
Hverdagen kan være dynamisk, og særligt omkring lønkørslen er der deadlines, der skal overholdes. Derfor passer jobbet godt til dig, der kan lide, at tingene stemmer, deadlines bliver overholdt, og opgaver bliver afsluttet ordentligt.
Er du vores nye lønkoordinator?
Så send os din ansøgning og dit CV via “Søg jobbet online”. Vi glæder os til at høre fra dig. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Afdelingsleder, HR administration og juridisk rådgivning, Jimmi Fischer på tlf. 70 70 50 45.
